Informations générales
Entité de rattachement
Montez à bord et venez découvrir l'univers de Chantiers de l'Atlantique, acteur incontournable de l'industrie maritime mondiale.
Basé à Saint-Nazaire, au bord de l'Océan Atlantique, notre site industriel d'une centaine d'hectares, regroupe quotidiennement jusqu'à 10 000 personnes : nos 4 000 collaborateurs ainsi que notre réseau de coréalisateurs, fournisseurs, clients et autres partenaires.
Ensemble, nous concevons, construisons et mettons en service des réalisations uniques.
Engagé dans une démarche de progrès et sensible à la transition énergétique, nous proposons des solutions novatrices et durables afin de relever avec passion 3 défis majeurs : la construction de navires (croisière et militaires), de sous-stations électriques pour l'éolien en mer, et la prestation de services pour nos clients (remises aux normes et conformité ou encore modernisation).
Embarquez pour une aventure hors norme !
Référence
2026-2256
Description du poste
Métier
ATAM Général - Assistant
Famille de métiers
Achat
Intitulé du poste
Assistant Contrat - Toulon H/F
Intitulé interne
Assistant Contrat - MCO Toulon H/F
Statut
ATAM
Description de la mission
Sous l’autorité de la Gestionnaire de Contrat de l’antenne :
- Vous tenez à jour les tableaux de bord utiles à la bonne gestion contractuelle de l’affaire : jalons, facturation et paiement, réclamations et modifications.
- Vous participez au suivi des échanges contractuels avec le client et les coréalisateurs : traitement des communications et pilotage des échéances, gestion des notifications dans les délais afin de préserver les possibilités de réclamations ou de modifications.
- Vous préparez les supports/présentations sur les aspects contractuels du projet afin d’informer l’équipe.
- Vous rédigez les courriers contractuels de demande de facturation et / ou réclamations
Après une formation par le distributeur du logiciel, vous assurez l’administration fonctionnelle de la GMAO MAXIMO : gestion des utilisateurs, profils, rôles, droits et référentiels.
- Vous centralisez, qualifiez et suivez les incidents et bugs de la GMAO en vous appuyant sur le contrat support du distributeur.
- Vous réalisez les imports et mises à jour nécessaires au bon fonctionnement de la GMAO (listes de travaux, ERQ, listes de valeurs, commandes).
- Vous recueillez les besoins des utilisateurs et proposez des améliorations et évolutions de l’application.
Profil interne
De Formation Bac+2/3, la connaissance de l'outil GMAO, idéalement MAXIMO, serait un vrai plus.
Vous avez une bonne compréhension des processus de maintenance, travaux et achats.
Une première expérience en gestion ou suivi de contrats / fournisseurs est nécessaire.
Maîtrise d'Excel et des outils de reporting.
Profil autonome, rigoureux, organisé et force de proposition.
Bon relationnel, avec une capacité à dialoguer aussi bien avec des équipes techniques qu'avec des utilisateurs métiers.
Pour vous renseigner sur le poste, vous pouvez contacter Patrick OLIVIER: 06 62 64 82 37
Localisation du poste
Localisation du poste
TOULON (83)
