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Assistant responsables affaires H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Montez à bord et venez découvrir l'univers de Chantiers de l'Atlantique, acteur incontournable de l'industrie maritime mondiale.
Basé à Saint-Nazaire, au bord de l'Océan Atlantique, notre site industriel d'une centaine d'hectares, regroupe quotidiennement jusqu'à 10 000 personnes : nos 4 000 collaborateurs ainsi que notre réseau de coréalisateurs, fournisseurs, clients et autres partenaires.
Ensemble, nous concevons, construisons et mettons en service des réalisations uniques.
Engagé dans une démarche de progrès et sensible à la transition énergétique, nous proposons des solutions novatrices et durables afin de relever avec passion 3 défis majeurs : la construction de navires (croisière et militaires), de sous-stations électriques pour l'éolien en mer, et la prestation de services pour nos clients (remises aux normes et conformité ou encore modernisation).
Embarquez pour une aventure hors norme !  

Référence

2026-2171  

Description du poste

Métier

ATAM Général - Assistant

Famille de métiers

Administratif

Intitulé du poste

Assistant responsables affaires H/F

Intitulé interne

Assistant affaires H/F

Statut

ATAM

Description de la mission

Au cœur des échanges avec les clients et les organismes de certification, les équipes Affaires assurent le pilotage de la réalisation des contrats dans le respect des exigences clients et règlementaires, ainsi que des objectifs Qualité, Coût, Délai, Sécurité. Au sein de ces équipes, vous assistez un ou plusieurs Responsables Affaires dans le suivi de leurs contrats.

Vos principales missions sont les suivantes :

- Vous assurez la gestion et l’organisation de la documentation des contrats, en constituant les dossiers et en veillant à la bonne compilation des documents selon les exigences des contrats
- Vous assurez le suivi des correspondances et de la gestion documentaire, et préparez les supports, comptes rendus et documents nécessaires aux réunions et aux instances de pilotage internes et externes.
- Vous organisez la logistique des échanges avec les clients et les organismes de certification, notamment les visites sur site (demandes d’accès et de badge, formation sécurité, réservations …),
- Vous contribuez à l’organisation des essais en mer, en assurant leur préparation logistique et en suivant les approbations des procédures d’essais par les clients et les organismes de certification. Vous participez à ces essais mer.
- Vous participez à l’organisation des différents évènements « clients » en lien avec le service communication.
- Vous préparez les réunions et les déplacements des Responsables Affaires à la demande.

  Nous sommes convaincus que vos compétences, votre engagement et votre épanouissement sont au cœur de notre performance !

Profil interne

Titulaire d'un Bac+2/3 en administratif, gestion ou assistanat commercial, vous êtes à l'aise dans la gestion documentaire et la coordination de plusieurs activités.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Acrobat PDF et Outlook et disposez d'un excellent niveau de français à l'écrit.

Autonome, rigoureux, organisé, flexible et réactif, vous appréciez les environnements où vous devez gérer plusieurs sujets simultanément. Votre intérêt pour les activités orientées client vous permet d'échanger efficacement avec des interlocuteurs internes et externes, dans un contexte international.

Vous disposez d'un anglais courant à l'écrit comme à l'oral, notamment pour la rédaction de documents et de mails ainsi que pour les échanges à l'oral.

La discrétion et le respect de la confidentialité sont également indispensables dans le cadre de vos missions.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir lors des essais en mer.

Pour vous informer sur le poste
Prendre contact avec Eric PERENNOU 06.63.74.20.38 ou 02.51.10.46.27

Localisation du poste

Localisation du poste

SAINT-NAZAIRE (44)