Au sein de l’équipe dédiée aux activités opérationnelles offshore, vous apportez un soutien administratif et organisationnel à l’ensemble du service. Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien des activités et à la coordination des informations nécessaires aux opérations.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Assurer le support administratif de l’équipe

• Gérer la logistique des visites et déplacements (accueil, accès, organisation pratique)
• Assurer les tâches administratives courantes (achats, courrier, planning, salles, fournitures…)
• Mettre à jour et suivre les espaces documentaires et outils partagés
• Participer à la gestion des bureaux et à l’intégration des nouveaux arrivants
   

Coordonner les activités liées aux formations et habilitations du personnel habilité à intervenir en offshore

• Veiller à la mise à jour des formations et habilitations de l’ensemble du personnel concerné, notamment en : 

         *Collaborant avec le service formation et les organismes externes selon les besoins

         *Planifiant les visites médicales réglementaires en lien avec les services concernés

         *Garantissant la mise à jour du registre des personnes certifiées et habilitées à intervenir en mer

Suivre les activités liées aux interventions offshore

• Consolider les informations nécessaires au suivi RH et paie des périodes d’intervention
• Vérifier la conformité des intervenants selon les règles définies
   

Contribuer à la vie d’équipe et à l’amélioration continue

• Participer à l’organisation d’événements internes
• Contribuer aux actions d’optimisation des processus